Forældrekredsmøde, mandag den 15. maj 2006

Gentofte den 31. maj 2006

Til alle forældre på Vidar Skolen
Forældrekredsmøde, mandag den 15. maj 2006 kl. 19.00 i Eurytmisalen

Det vil glæde skolens bestyrelse og kollegium, at se så mange af skolens forældre som muligt til det årlige forældrekredsmøde, hvor vi mødes for at drøfte skolens liv og hvad der sker på skolen i det hele taget. Vi ved, at mange forældre har meget på hjertet vedrårende skolen; lærerne og bestyrelsen vil gerne deltage i en debat og dialog med forældrene.
Skolens tilsynsførende Karin Olander foretog tilsyn på skolen både i foråret og i efteråret 2005, og vil berette herom. Karin Olander blev valgt i maj måned 2005 for ét år, og der skal derfor foretages valg igen i år. Karin Olander modtager genvalg.
Dagsorden:
1. Fra skolens liv

Lærernes beretning v/ Ole Petersen
Den tilsynsførendes beretning
Bestyrelsesformandens beretning

2. Valg af tilsynsførende
3. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
4. Valg af tilsynsførende for overskolen.
5. Ordet er frit.

Vedlagt medsendes beretninger fra bestyrelsesformanden og fra lærerne. Disse beretninger sendes for på mødet at give plads til spørgsmål og samtaler omkring skolen.
Årsregnskabet for året 2005 kan fås på kontoret fra en uge får mødet, og det vil ligge til gennemsyn på selve forældrekredsmødet.

Vi regner med at slutte kl. ca. 22.00.

Med venlig hilsen
Patrick Howaldt
Formand for bestyrelsen

Lærernes beretning ved forældrekredsens årsmøde på Vidar Skolen den 15. maj 2006.

Denne beretning om skolens udvikling siden sidste forældrekredsmøde dækker i det væsentlige begivenheder, som knytter sig til skoleåret 2005/06, men allerede i forsommeren 2005 iværksattes i al stilhed resultatet af flere års samtaler mellem lærere og bestyrelse om at udvikle og ændre på den sårlige ledelsesstruktur, som skolen har haft siden dens grundlæggelse, men som ikke længere føltes fuldt tidssvarende. Hvordan kunne vi gøre den pædagogiske ledelse af skolen mere effektiv og gennemskuelig uden at miste lærernes 'flade' selvforvaltningsprincip? Det var bare ét af de væsentlige spørgsmål. Ledelsesstrukturen er beskrevet i det seneste Vidar Nyt og skal ikke uddybes her, hvor det blot skal konstateres, at de foretagne ændringer med tre adskilte ledelsesgrupper og en række mandatgrupper har lærerne nu i et ær forsagt at tilpasse sig men også kæmpet med at få til at fungere. Og nu er den første evaluering af erfaringerne i gang mellem lærerne og med bestyrelsen.

Skoleåret indledtes så med en festivitas på grund af mine 25 års gang på skolen. Det var hjertevarmende, og jeg vil benytte lejligheden til nok engang at takke alle for denne opmærksomhed. Mere trist var det, at vi får sommerferien måtte sige farvel til en anden erfaren og skattet medarbejder, Connie Wagner, hvis arbejdsområder, IT-området og kemi, er blevet overtaget af hhv. Jan Magnussen og Jørgen Bækkeskov. At Jørgen Bækkeskov både i alder og anciennitet overgår os alle, i hvert fald hvis han var blevet på skolen siden 1988, er i første omgang et kuriosum. Men da en anden af 'de gamle', Ove Franke, hvis inspirerende undervisning både elever og kolleger i overskolen havde nydt godt af i 20 år, senere på året besluttede fortrinsvis at lægge sine kræfter i Steinerpædagogiske opgaver uden for skolen (12. klasse er dog netop hjemvendt fra en kunstrejse med ham som leder, og vi håber fortsat på at kunne trække på hans pædagogiske kompetence), så dukker tanken op om det begyndende generationsskifte i lærerkollegiet og det deraf folgende behov for at konsolidere den faglige knowhow, som er oparbejdet igennem mange år. Dette blev ikke mindre af, at vi ansatte en helt ung 1. klasse-lærer, Christine Malone, som har taget både børn og forældre med overbevisende kraft og entusiasme. Men hun er beviset på, at vi har glæde af at holde kollegiets aldersprofil så flad som muligt.

Undervisningens indhold har ikke i det forløbne år ændret sig væsentligt. Vægten på håndarbejde og håndværk har været uændret. Håndværksstævnet i vinterferien tiltrak som sædvanligt en række lærere fra nord og syd. Musiklivet trives i bedste velgøende, og også i år gennemførte overskolen en koncertturné til udlandet, denne gang til Holland, og denne gang med eurytmi på programmet. Hvordan instrumentalundervisningen fra 5. klasse, som er forudsætningen for de store orkestre, kan konsolideres, har imidlertid været drøftet af instrumentallærerne i løbet af året. Deres løn- og ansættelsesforhold trænger til en regulering, og en ændring er under overvejelse af Intern og forelægges siden bestyrelsen.

Skolens årstidsfester har som sædvanligt bidraget til at børn, forældre og lærere kan mødes i et festligt samvær, og julebasaren med dens ihærdige forarbejde fra både forældres og klassernes side gav i år 129.000 kr. i overskud til byggefonden. Og dette med at bygge fik en ekstra påmindelse, da vi i sidste måned pludselig så den råd- og svampfyldte gule længe forsvinde til fordel for en halv byggegrund. Lige siden bygningen sidste sommer blev dømt uegnet til ophold har vi oplevet et akut lokalebehov for mange funktioner i skolen. Så byggeudvalget har nu travlt med at planlægge de næste skridt hen imod en udvidelse af skolens fysiske rammer.

Det er ikke usædvanligt, at begivenheder eller omstændigheder i det pædagogiske arbejde giver anledning til, at der måttes fokus på kommunikationen mellem forældre og lærere. Også i det forløbne år har der været eksempler på, at en åben og flydende dialog ikke altid er nem, men lærerne har været opmærksomme over for dette, og sår pædagogisk ledelsesgruppe er i den nye struktur blevet engageret i flere af sådanne problemer. Nogle har kunnet løses ved at anvende de vejledninger, som er blevet formuleret i 'Handlingsplan for Vidar Skolens elevers trivsel', men andre har krævet ekstra mødevirksomhed. Af et sådant problem i overskolen udsprang en beslutning om, at hele skolen ville kunne få nytte af at samtlige lærere deltog i et konfliktløsningskursus (og for sagens skyld også de pågældende forældre og elever). Dette er nu næsten gennemgået, og erfaringerne har været meget positive. Den viden og de redskaber, som deltagerne blev i besiddelse af har allerede sat sine første ringe i skolens sociale organisme i form af forslag til udvikling af samarbejdet mellem forældre og lærere, og kølet i denne omgang er, at der udarbejdes et konfliktkodeks for forældre og lærere samt ét for lærerne indbyrdes, som skal fungere som en rettesnor for den nødvendige dialog i fremtiden.

Når dette er sagt, må det også konstateres, hvor megen samtale, der faktisk lykkes, hvor megen gensidig forståelse der faktisk er til stede og hvor megen god vilje, som udvises, for at vore elever kan få en god skolegang. Ikke mindst vil jeg på lærerkollegiets vegne afslutningsvis udtrykke en uforbeholden anerkendelse af den siddende bestyrelses vedholdende og omsorgsfulde interesse og respekt for lærernes pædagogiske anstrengelser.

Ole Petersen

Formandens beretning for regnskabsåret 2005

2005 har været et godt år for Vidarskolen. Vi havde 341 elever på skolen, hvoraf 295 var tilskudsberettigede. Dette viser, at skolen har haft en tilgang på i alt 15 elever i forhold til 2004, og at 6 af disse var tilskudsberettiget. I sommeren 2005 afsluttede 17 elever 12. klasse, med vidnesbyrd som dokumentation for deres evner efter 12 år på skolen. Skolen forventer fortsat en lille stigning af elevtallet på skolen idet der stadig er stor interesse for skolen både ved indskoling i 1. klasse såvel fra elever i under- og overskolen.

Skolens økonomiske situation.
Skolen har i 2005 haft et resultat på kr. 2.309.000 kr. Det gode økonomiske resultat skyldes primært at skolen har realiseret en ekstraordinær kursgevinst på 2.517.000 kr. i sammenhæng med at skolen har indfriet skolens statslån. Denne disposition viste sig muligt for skolen idet vi som alle andre skoler fik tilbud fra staten til at indfri statslånet til en kurs for indfrielse af skolens gæld til staten, som gjorde det muligt for skolen at refinansiere sig, således at renter og afdrag på den nye realkredits gæld vi optog, svarede til den rentebetaling vi betalte på det afdragsfrie statslån. Hvis man ser bort fra denne ekstraordinære gevinst, har skolen haft et underskud på - 300.000 kr. som skyldes et kurstab på refinansieringen af skolens realkreditfinansiering i størrelsesordenen 311.000 kr. samt et andet engangsbeløb på 184.000 kr. Hvis man ser bort fra disse ekstraordinære forhold har skolens normaliserede driftsresultat været svagt positivt og tilfredsstillende.
Skolens meget positive resultat styrker skolens egenkapital og likvide beholdning betydeligt, og giver et forbedret grundlag for implementering af skolens byggeplaner.
Vi har dog stadig behov for en yderligere tilpasning af udgifterne, eller en forøgelse af indtægterne, hvis det skal lykkes at påbegynde byggeriet indenfor overskuelig tid.

Arbejde med statslig anerkendelse af undervisningen 11.og 12. klasse.
Der arbejdes fortsat som også nævnt i sidste års beretning med en anerkendelse af 11. & 12. klasse, og det er forsat skolens holdning at niveauet i disse klasser, er af så høj kvalitet, at Undervisningsministeriet bør give Vidarskolen statstilskud til undervisning også i disse klasser. Skolen deltager i Sammenslutning af Steinerskoler's arbejde på dette område, da har i løbet af 2005 været en intensiveret dialog mellem det politiske system og sammenslutningen. Det er sket med baggrund i det konkrete lovforslag som lå på bordet i 2005 vedr. ændringerne i vilkårene for 10.klasserne hvilket i sin yderste konsekvens kunne have medført at skolen ville kunne miste tilskuddet til undervisning i 10 klasse. Da skolen allerede må gennemføre undervisning i 11. og 12. klasse uden statstilskud, så ville en sådan udvikling være en trussel mod en Høj-kvalitets undervisning i skolens overskole. Lovforslaget er p.t. taget af bordet men da er stadig stor usikkerhed omkring grundlag for 10 klassens fremtid i folkeskole regi og dermed i vores skoles regi. En anerkendelse af Steinerskolernes undervisning i overskolen og som er et grundlag for en solid finansiering af vort undervisningsarbejde i 11 og 12. klasse forbliver således en meget vigtig opgave for Sammenslutningen af Steinerskoler og for Vidarskolen.

Tilpasning af skolens organisation.
Skolen har i et par år arbejdet med grundlag for tilpasning af skolens ledelsesstruktur. Med starten af skoleår 2005 / 2006 blev der indført en ny struktur for skolens ledelse, denne ændring indebærer primært følgende ændringer:
1. Skolens bestyrelse arbejder primært som en traditionel bestyrelse og deltager ikke længere i sagsbehandling af administrative opgaver. Bestyrelsen bliver løbende orienteret af tovholderne i de tre nedenfor beskreven udvalg.
2. Skolens daglige ledelse er opdelt i tre overordnede mandat grupper (1) Intern ledelsesgruppe, som tager sig af spørgsmål vedrørende trivsel, supervision, samt overordnede spørgsmål, (2) pædagogiske udvalg, som tager alle beslutninger som har med pædagogiske forhold at gøre, (3) administrativt udvalg som tager alle beslutninger som har administrativ karakter. Alle tre udvalg har en tovholder som referer til bestyrelsen.
3. Under pædagogisk og administrativt udvalg arbejder en lang række underudvalg som har klart afgrænsede mandater, med beslutningskompetence og ansvar over for skolens bestyrelse.
4. Lovgivning kræver en formel leder af skolen, skolen har en sådan leder i Ole Petersen. Skolelederens ansvar er juridisk ganske omfattende, og de ovennævnte udvalg koordinerer derfor deres beslutninger nøje med skolelederen og skolens bestyrelse.

Undervisningsmiljøvurdering
Med hensyn til skolens undervisningsmiljøvurdering fortsætter skolen med at følge den igangværende handlingsplan for forbedring af skolens fysiske og æstetiske rammer. Skolen har i 2005 arbejdet med trivsel og mobning som de primære indsatsområder på alle klassetrin, og har udfærdiget en handlingsplan herfor.

Sociale klausuler.
Skolen har i 2005 været i stand til at opfylde lovkravet om sociale klausuler. Skolen har, bl.a. ved at indgå aftale med Gentofte Kommune om en flexjob ansættelse i vores Skolefritidsordning, opnået at beskæftige hele 6,21 % på særlige vilkår.

Jeg har været skolens formand i nu 8 år, det har været en ganske interessant og til tider intensiv beskæftigelse. Jakob Brochmann Laursen har erklæret sig parat til at overtage min rolle, og det er således tid for mig til at takke for den tillid forældrene, kollegiet, samt bestyrelseskollegerne har vist mig. Vi har en herlig velfungerende skole, med et velfungerende meget engageret lærerkollegiet, dejlige forældre og dejlige børn. Vores revisor Søren Jensen fra Deloitte, som er revisor på en lang række skoler og uddannelsesinstitutioner, bemærkede sidste gang han kom og besøgte vores skole i skoletiden, at man i skolegården kan mærke den glæde og energi som er skolens særpræg. Det er bestemt ikke min fortjeneste men det er dejligt at høre.

Patrick Howaldt
Formand for bestyrelsen

Referat af Vidar Skolens forældrekredsmøde afholdt den 15. maj 2006.

Dagsorden:
1. Fra skolens liv

Lærernes beretning v/Ole Petersen
Den tilsynsførendes beretning
Bestyrelsesformandens beretning

2. Valg af tilsynsførende
3. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
4. Valg af tilsynsførende for overskolen
5. Ordet er frit

Fremmødte: 32


Indledning
Formanden for Vidar Skolens bestyrelse, Patrick Howaldt, bød velkommen til Forældrekredsmødet, og foreslog Jesper Sloth som aftenens ordstyrer. Jesper takkede for valget og konstaterede, at mødet blev afholdt i overensstemmelse med skolens vedtægter. Han understregede, at det jf. vedtægterne er forældrekredsen, som fører tilsyn med skolen. Jesper fulgte herefter dagsordenen.

Lærernes beretning
Lærernes beretning var forud for mødet blevet sendt til alle forældre (se skolens hjemmeside). Ole Petersen gennemgik beretningen, som der ikke umiddelbart var spørgsmål til. Ole supplerede med oplysninger om ændringer i friskoleloven, som nu kræver, at er udarbejdes læseplaner til hvert klassetrin.  Det arbejde er lærerkollegiet i gang med. Udover planer for undervisningen skal det også beskrives, hvordan skolen lever op til de mål der sættes. Indledningsvis skal planerne for dansk, engelsk og matematik offentliggøres til august 2006.
Der blev spurgt til, hvordan man får det hele med i beskrivelsen af undervisningen - fx det opbyggende ved at arrangere årstidsfester m.m.
Hertil svarede Bo Madsen (klasselærer 8. klasse), at skolens værdier og værdigrundlag samt elevernes personlige og alsidige udvikling også skal beskrives. Endvidere skal det beskrives, hvordan eleverne opdrages til at blive gode samfundsborgere. Dette giver mulighed for at komme 'rundt om skolen'. Ole Pedersen tilfæjede, at skolen om 2-3 år skal udarbejde en selvevaluering, det vil sige beskrive, hvorledes mølene blev nået.

Lærernes beretning blev godkendt.

Musisk indslag
Musiklærer Charlotte Lundstrøm introducerede en sang, som alle skulle synge for at få løsnet stemmebåndene. Teksten var hurtigt lært: 'Good night, Star's our light, Darkness guard us through the light.' Vi dannede to rundkredse og sang i kanon. Det var meget smukt og stemningsfuldt. Tak til Charlotte.

Den tilsynsførendes beretning.
Karin Olander, som er folkeskolelærer med steinererfaring, har igennem flere år ført tilsyn med Vidar Skolen til og med 9. klassetrin. Hun indledte med et spørgsmål, hun er blevet stillet af eleverne: 'Lærer jeg nok på Vidar Skolen?' Hertil har hun svaret. 'Ja, og mere til!'
Tilsynet gennemføres i fagene dansk, matematik (regning) og engelsk og normalt i 2.,  5. og 9. klasse. Karin havde besøgt skolen en dag i efteråret og igen d. 15. maj 2006. Denne dag var 9. kl. ikke hjemme, så det var en anledning til at prøve noget nyt. Hun besøgte bl.a. 8. klasse og udtog mod sædvane elever til en samtale, hvor de bl.a. blev stillet spørgsmålet: 'Hvad er det bedste på skolen?' Hertil blev der bl.a. svaret: 'Det kreative - at man før lyst til at gøre noget ved tingene - at gøre tingene smukkere og smukkere'. Det er Karins indtryk, at eleverne motiverer hinanden til at gøre en ekstra indsats, og det gør dem gode til at samarbejde. Eleverne fremhæver selv, at de bliver selvstændige. De former selv deres hæfter - inden for rammerne af dét, hæftet skal indeholde. Det nære forhold mellem elever og lærer gør det muligt at give børnene en individuel behandling. De får lov til at yde det de kan, og det gør dem selvstændige.
Endvidere fremhævede Karin det sanselige i undervisningen, som fremmer indlæringen. Tabeller trampes, brøker formes i modellervoks (1 klump deles og bliver til to halve, som igen kan deles til fjerdedele osv.).
På baggrund af sine besøg er det Karins vurdering, at eleverne på Vidar Skolen er på niveau med eller højere end tilsvarende klassetrin i folkeskolen.
Karin afsluttede med at beskrive vores børn som meget 'velnærede', og hun ønskede, at flere børn kunne få den undervisning, som tilbydes på Vidar Skolen.

Karin blev spurgt, om elevernes udbytte af sprogundervisningen er stor nok. Hertil svarede hun, at hun kun har erfaring med udbyttet af engelskundervisningen. Her er det hendes vurdering, at udbyttet er højt, både mundtligt og skriftligt. Til næste år vil Karin også følge tyskundervisningen.

Den tilsynsførendes beretning blev godkendt.

Formandens beretning
Patrick indledte med at præsentere bestyrelsesmedlemmerne. I tillæg til sin beretning, som også var blevet sendt til alle foråldre forud for mødet (se skolens hjemmeside), orienterede Patrick om skolens byggeplaner. Bo Madsen og Niels Poul Petersen (forældre, 2. og 5. klasse) supplerede med erfaringer fra det gamle byggeprojekt, som aldrig blev godkendt af kommunen p.g.a. indsigelser fra naboerne. I det nye projekt er byggeudvalget ved at udarbejde en behovsanalyse, som skal danne grundlag for bygningens form og indhold. Det er målet at skabe bedre fysiske vilkår for undervisningen i de større klasser. Derudover vil der blive etableret en ny legestue og børnehaveklasse. Der blev mindet om, at der også kunne skabes bedre forhold vedrørende cykelparkering.
Et af ankepunkterne i det gamle byggeprojekt var de trafikale problemer, som især opstår om morgenen og ved årstidsfester. Bl.a. er det et problem, når forældre parkerer på Tjørnekrogen. Niels orienterede om parkeringsaftalen med Tjørnegårdsskolen (i f.m. årstidsfesterne) samt om øvrige tiltag for at bedre trafikforholdene. Det blev foreslået at forskyde skoledagens start med 15 minutter i forhold til Tjørnegårdsskolen for at undgå trafikkaos på Brogårdsvej om morgenen. Niels oplyste, at det var blevet overvejet, men ikke fundet hensigtsm�ssigt.

Patrick afsluttede sin beretning med at oplyse, at han nu efter otte år træder tilbage som bestyrelsesformand. Næstformanden (Jakob Laursen) takkede Patrick for det store arbejde, som han i sin formandstid har udført. Som en påskønnelse herfor fik Patrick overrakt to afskedsgaver, et æbletræ og et 'stormglas'.

Formandens beretning blev godkendt.

Valg af tilsynsførende
Karin Olander blev genvalgt.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Patrick Howaldt og Jens Overbye ønskede ikke genvalg til bestyrelsen. I deres sted indtræder Mecha Steinwand og Bettina Bisted Pedersen, som hidtil har været valgt som suppleanter.
Lene Meyer Andersen (mor til Sigrid i 3. klasse) og Lars Øster Rosenqvist (far til Andreas 7. kl. og Marina 4. kl.) blev valgt som nye suppleanter til bestyrelsen.

Valg af tilsynsførende for overskolen
Der var ikke opstillet kandidater til dette valg. Dagsordenpunktet gav imidlertid anledning til en diskussion om tilsyn og studievejledning i overskolen..
Jesper kunne opsummere, at der var fremført en række synspunkter vedrørende tilsyn og studievejledning.  Det blev imidlertid ikke truffet nogen beslutning. Det er nu op til bestyrelsen at behandle spørgsmålet.

Eventuelt
Det blev kritiseret, at der på busrejser, angiveligt af sparehensyn, benyttes busser uden sikkerhedssele.  Der var enighed om, at busrejserne skal arrangeres i overensstemmelse med gældende regler og på forsvarlig vis. Bestyrelsen påtog at se på problemstillingen.

Afslutning
Da der ikke var flere spørgsmål, rundede Jesper forældrekredsmødet af med en tak for god ro og orden.


/ Niels Poul Petersen